Service comptabilité (financier)

Christine CREMER
Rue des Déportés, 140
6700 ARLON
Tél. : +32 63 24 51 88
E-mail : christine.cremer@hebp.be

Définition du service comptabilité:

• Gérer toute la comptabilité hormis les étudiants qui, eux, sont gérés dans chaque Département;
• Superviser, coordonner la comptabilité au sein de la HEBP et mettre en place des procédures envisageables;
• Veiller à l'application des procédures, des démarches et des techniques;
• Animer et travailler en collaboration avec les comptables de chaque implantation de la Haute École afin de répondre à leurs demandes et ainsi d'uniformiser la comptabilité;
• Être au service du Conseil Académique, du Collège, du Conseil d'Administration, de l'AG du PO et du Conseil d'Entreprise afin de leur remettre une situation financière de manière ponctuelle et de répondre à leurs éventuelles questions;
• Travailler en collaboration avec le Réviseur et l'Expert Comptable;
• Gérer les marchés publics exceptés ceux propres aux départements (installations de nouveaux laboratoires, … ) et ceux ayant trait à l'informatique;
• Répondre aux obligations légales qui régissent le secteur comptable et financier;
• En plus de faire la comptabilité clients et fournisseurs, la comptabilité des immobilisations, la gestion de la trésorerie, du suivi des comptes bancaires etc., il faut également effectuer des tâches administratives telles que, les paiements, les déclarations intra-communautaires, … .

Objectifs du service comptabilité:

• Uniformiser au maximum la comptabilité,
• Développer des règles et des procédures adéquates,
• Arriver à une comptabilité fiable et sans surprise,
• Rendre lisible les résultats de l'institution,
• Servir d'instrument de mesure,
• Donner des indications sur la santé de l'entreprise à un instant donné.

Missions principales du service comptabilité:

• Assurer l'enregistrement de l'ensemble des mouvements comptables de l'institution;
• Gérer et organiser la comptabilité de la Haute Ecole;
• Veiller à diffuser des informations, les rendre compréhensibles, les clarifier et par la même permettre un pilotage efficace;
• Communiquer de manière à coordonner les opérations comptables avec les différentes implantations et ainsi transmettre les connaissances et les informations;
• Veiller à motiver et déléguer les tâches;
• Permettre de maintenir une comptabilité saine et sereine;
• Pouvoir déterminer les coûts de chacun des services, de chacune des fonctions, de chacun des départements composant l'institution;
• Connaître parfaitement l'institution;
• Conseiller, briefer les principaux acteurs de l'entreprise pour une meilleur gestion.
• Être polyvalent puisque cette tâche est loin d'être parcellisée.

En résumé le service comptabilité :

La comptabilité et la gestion s'intéressent à tous les chiffres de l'entreprise: achats, ventes, charges financières, charges personnelles, investissements, ….

La comptabilité et la gestion ont aujourd'hui pour rôles de refléter la santé d'une entreprise, d'expliciter son fonctionnement, d'en permettre le pilotage et de la guider vers un développement optimal.

Auparavant, ces métiers n'existaient que pour une question de légalité: on se conformait aux obligations légales en rendant accessible les chiffres de l'entreprise à l'Etat.

L'obligation légale existe toujours, mais la gestion et la comptabilité sont devenues de vrais outils nécessaires à la lisibilité, au fonctionnement de l'entreprise et donc à la mise en place d'un processus de croissance.

Pour arriver à une excellente gestion de la comptabilité, il faut installer une confiance absolue en chacun. Nous ne devons pas nous reposer sur l'autre, il est important que chacun fasse sa tâche et la fasse correctement, en s'investissant au maximum pour mériter de la reconnaissance.