Service du personnel

Géraldine HAYERTZ
Rue des Déportés, 140
6700 ARLON
Tél. : +32 63 24 51 82
E-mail : geraldine.hayertz@hebp.be

Définition du service :

• Gérer l’ensemble des dossiers centralisés du personnel statutaire, contractuel des différents départements de la Haute École Blaise Pascal en :
• Tenant compte des décisions prises par le Pouvoir Organisateur et le Collège de Direction dans la gestion des ressources humaines ;
• Travaillant en collaboration avec les responsables de la gestion du personnel de chaque département de la Haute École ;
• Prenant appui sur le Service juridique de la Haute École Blaise Pascal, le Service juridique du Segec ainsi que le Service administratif du Secrétariat social ;
• Utilisant les outils informatiques mis à la disposition du Service.
• Prendre en charge les rapports avec l’administration de la Communauté française, le Secrétariat social ainsi que le Service comptabilité.

Objectifs :

• Être une personne-ressource auprès des responsables de la gestion du personnel dans les différents départements ;
• Être une personne-ressource auprès des membres du personnel de la Haute Ecole Blaise Pascal ;
• Être l’intermédiaire entre les départements et la Communauté Française ainsi que le Secrétariat Social;
• Permettre au Pouvoir Organisateur d’avoir une vision claire et précise de la carrière professionnelle de chaque membre du personnel attaché à la Haute École Blaise Pascal ;
• Diffuser les informations utiles à la bonne gestion des dossiers administratifs et pécuniaires des membres du personnel ;
• Veiller à l’application de la réglementation en vigueur ;
• Uniformiser les procédures et créer des outils de travail ;
• Développer l’utilisation du logiciel informatique ;

Missions principales :

• Répondre aux demandes des responsables de la gestion du personnel de chaque département de la Haute Ecole ainsi qu’aux demandes individualisées de chaque membre du personnel ;
• Centraliser et contrôler les documents destinés à la Communauté française ;
• Assurer le suivi des dossiers administratifs et pécuniaires des membres du personnel statutaire, contractuel, APE, par la rédaction et la transmission, dans le respect des délais impartis, des documents officiels rendus obligatoires ;
• Établir les documents comptables nécessaires au service comptabilité ;
• Encoder l’ensemble des mouvements du personnel de la Haute Ecole dans le logiciel informatique ;

En résumé :

Ce service a pour principal objectif de permettre aux membres du personnel de pouvoir bénéficier d’une aide dans la construction et le suivi de leur dossier administratif et pécuniaire tout au long de leur carrière.

Il a pour but également de permettre au Pouvoir Organisateur d’avoir en tout temps une situation claire de la charge du personnel de la Haute Ecole Blaise Pascal.