Service Relations Publiques - Secrétariat

Magali PEIFFER
Rue des Déportés, 140
6700 ARLON
Tél. : +32 63 24 51 84
E-mail : magali.peiffer@hebp.be

Définition du service

• Gérer les tâches de secrétariat au sein de l’administration centrale, selon les besoins des différents services, du Collège de Direction et du Pouvoir organisateur.
• Gérer le secrétariat de la Commission promotion en :
• tenant compte des différentes décisions prises par les membres de la Commission Promotion et le Collège de Direction.
• travaillant en collaboration directe avec la responsable communication.
• Gérer ou collaborer lors de l’organisation de festivités au sein de la Haute Ecole..

Objectifs :

• Assurer le suivi et la mise en place des différentes actions entreprises par la Commission Promotion.
• Assurer une collaboration avec les différents services en cas de besoin.
• Assurer l’organisation de différentes activités organisées par la Haute École.

Missions principales :

• Collaborer avec les différents services de l’administration centrale, le Collège de Direction et le Pouvoir Organisateur en vue d’effectuer diverses tâches de secrétariat.
• Collaborer avec le service qualité en vue d’apporter une aide lors de dépouillement d’enquête.
• Organiser les réunions de commission promotion et rédiger les comptes rendus.
• Mettre en place les différents projets de la commission promotion et en évaluer l’impact.
• Récolter et centraliser les coordonnées des étudiants rhétoriciens dans les différents établissements secondaires et assurer l’envoi de notre brochure.
• Organiser et coordonner les déplacements du stand de la Haute École lors de diverses activités.
• Organiser et assurer la représentation de la Haute École lors des salons des étudiants SIEP et CEDIES.
• Gérer les différentes demandes d’insertions publicitaires en vue de les présenter à la commission promotion.
• Assurer annuellement la mise à jour et la distribution de l’agenda de la HEBP.
• Organiser la Rentrée académique annuelle de la Haute École.
• Collaborer lors de l’organisation de la journée haute école, des journées porte ouverte, ….

En résumé :

Ce service a pour objectif d’assurer le secrétariat au sein de l’administration centrale et de coordonner les différentes actions de promotion.