Profil du Bachelier

L'assistant de direction

Professionnellement, le Bachelier en Secrétariat de Direction se caractérise par sa polyvalence. Il peut exercer ses fonctions auprès d’un responsable, d’un cadre, d’un manager ou d’une équipe, dans tout type d’organisation, qu’elle soit publique ou privée, marchande ou non marchande.

Il agit principalement sur les plans communicationnel, organisationnel et de gestion administrative, fréquemment dans un contexte multilingue. Il utilise de manière constante les technologies de l’information et de la communication.

Il comprend la culture, les activités et les stratégies des milieux professionnels dans lesquels il évolue. Il connaît sa place ainsi que son rôle au sein de l’entreprise.

Les activités du Bachelier en Secrétariat de Direction s’articulent autour de plusieurs axes.

Il agit comme interface de communication dans les relations internes et externes à l’entreprise.

Il collabore avec le manager et aide celui-ci à prendre des décisions et à les mettre en oeuvre. Il gère de manière autonome les tâches qui lui sont confiées, en fonction des spécificités de l’entreprise. Dans ce cadre, il assure la coordination des équipes et des services.

L’exercice de sa fonction d’interface induit pour le bachelier en secrétariat de direction de fortes exigences comportementales (soft skills) et lui impose confidentialité, fiabilité, flexibilité, pro-activité, sens des responsabilités, diplomatie…

De même, l’évolution constante de son environnement de travail implique qu’il s’adapte et qu’il se forme, afin d’être efficient tout au long de sa carrière.

L'assistant de direction

Les compétences du comptable:

1. S’insérer dans son milieu professionnel et s’adapter à son évolution
• Travailler, tant en autonomie qu’en équipe dans le respect de la culture de l’entreprise
• Collaborer à la résolution de problèmes complexes avec méthode, rigueur, précision, proactivité et créativité
• Adopter une attitude éthique et respecter les règles déontologiques
• Développer une approche responsable, critique et réflexive des pratiques professionnelles
• Identifier ses besoins de développement et s’inscrire dans une démarche de formation permanente
2. Communiquer : écouter, informer et conseiller les acteurs, tant en interne qu’en externe
• Recueillir et transmettre les informations, dans un contexte multilingue
• Expliquer et commenter (par écrit et oralement) les documents relevant de son champ d'activités
• Négocier, argumenter et défendre les dossiers
• Fournir les informations comptables, financières, juridiques et fiscales, lors de la création et de la restructuration d’entreprises
• Structurer sa pensée et s'exprimer par écrit et oralement en utilisant le vocabulaire professionnel adapté aux différents interlocuteurs
3. Mobiliser les savoirs et savoirs-faire propres à son activité de comptable
• Tenir la comptabilité sur base des pièces justificatives et conformément à la législation en vigueur
• Etablir les comptes annuels, les documents fiscaux et leurs annexes
• Utiliser des logiciels comptables et de gestion et exploiter les résultats intermédiaires et définitifs
• Mettre en place, alimenter et utiliser des outils de pilotage et de contrôle de gestion
• Établir les plans financiers et élaborer des prévisions
4. Analyser les données utiles à la réalisation de sa mission en adoptant une démarche systémique
• Comprendre les problématiques de l'entreprise et de son environnement
• S’assurer de la cohérence et de la pertinence des données
• Vérifier la conformité des documents aux exigences légales
• Établir le diagnostic de la situation comptable, fiscale et financière d’une entreprise, cerner et définir les problématiques éventuelles et proposer des solutions et recommandations
• Optimiser le système d’information comptable
• Aider à la création et à la gestion de sociétés, de même qu’à leur restructuration ou liquidation
5. S’organiser : structurer, planifier, coordonner et gérer de manière rigoureuse les actions et les tâches liées à sa mission
• Mettre en place des outils de gestion des flux d’information économique et comptable (collecter les informations, classer et archiver les documents, ...)
• Mettre à jour la documentation
• Gérer des projets complexes, établir un échéancier et s’assurer du respect des délais
• Assurer le suivi de ses dossiers
• Développer et assurer le suivi des procédures de contrôle interne